転職面接では、自己紹介を求められるケースがあります。採用に至るかどうかは、この自己紹介で良い印象を与えられるか、企業に必要な人材であると伝えられるかがカギを握っています。そのため、どのように自己紹介をすれば良いのかと悩んでしまう方は少なくありません。
そこで今回は、転職面接における自己紹介の重要性と伝えるべき内容と自己PRとの違いを解説したうえで、自己紹介の例文を紹介します。自己紹介をする際のポイントや失敗しないコツ、好印象の与え方も紹介しますので、自己紹介にお悩みの方はご活用ください。
目次
転職面接での自己紹介とは
転職面接での自己紹介は、企業が自分についてどのような人であるかを理解するパートです。求職者にとっては、自分の経歴や人柄を知ってもらうために重要なパートです。ここでは、転職面接での自己紹介で伝えるべき内容と自己PRの違いを解説した後、自己紹介の例文を紹介します。
転職面接での自己紹介で伝えるべき内容
転職面接での自己紹介で伝えるべき内容は、以下の4つです。
- 名前
- 簡単な経歴
- 現職もしくは前職の仕事内容や役割
- 簡単な志望動機やアピールしたいこと
自己紹介は自分がどんな人物であるかを伝えるパートです。まずは、名前をはっきりと伝えましょう。続いて、簡単な経歴や現職での仕事内容、役職を説明します。さらに、転職先への志望動機やアピールしたいことを伝えます。
志望動機は、自己紹介とは別に聞かれる場合もあるため、ここでは簡潔に伝えましょう。
また、自己紹介をする際は、挨拶と締めの言葉を感謝とともに伝えると好印象を与えられます。
転職面接での自己紹介と自己PRの違い
転職面接での自己紹介と似たパートに自己PRがあります。
自己紹介は自分の経歴や人柄を知ってもらうためのもので、採用担当者が質問を掘り下げるポイントとしても確認されます。
一方、自己PRは、自分のスキルや経歴を含めた強みや魅力などをアピールするためのものです。仕事に対する熱意を主に確認される点で違います。自己PRでは、転職することで実現したいことや目指したいものなどを簡潔に伝えます。企業が人材に対して求めているものと自分の経験やスキルがマッチしていることを伝えられるよう工夫しましょう。
転職面接での自己紹介例文
ここからは、転職時に活用できる自己紹介の例文を紹介します。
「初めまして、〇〇から参りました〇〇ともうします。本日は面接の場を設けていただき、感謝申し上げます。私は、前職では食品業界のプロジェクトマネージャーとして4年に渡り勤務してまいりました。さまざまなプロジェクトを通じて予算内における納期達成などを実現しました。私の強みは、信頼関係を構築してクライアントのニーズを引き出すこと、チームで連携耐性を取るためのコミュニケーション力です。御社で展開中の〇〇のサービスに興味を持ち、自身の経験を活かしてプロジェクトに貢献したいと考えております。本日は何卒よろしくお願いいたします。」
例文を参考に、簡易で内容のある自己紹介を熟考しましょう。
企業が転職面接で自己紹介を求める理由
企業が求職者に対して転職面接で自己紹介を求めるのには、以下の3つの理由があります。
- アイスブレイクをするため
- コミュニケーション力の確認するため
- その後の質問に活かすため
転職時は応募書類として履歴書や職務経歴書を提出します。しかし、書類上ではわからない情報もあります。そこで、一般には、応募者の特徴を把握するために自己紹介が求められるケースが多いです。
面接を進めるための会話のきっかけや求職者のコミュニケーション力を確認する目的でも自己紹介が求められます。また、自己紹介の内容を深掘りして面接を進める企業も多いため、起業にとっては面接のための重要資料となります。
転職面接で自己紹介をする際のポイント
転職面接で自己紹介をする際は、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 1分程度にまとめる
- 良い印象を与えることを意識する
- 言葉遣いに気をつける
1分程度にまとめる
自己紹介は1分程度にまとめて簡潔に話すことが大切です。長くなってしまうと何を伝えたいのかが曖昧になってしまい、聞き手の頭にも内容が入りづらくなってしまいます。また、要点をまとめずに長々と話すと、情報処理能力が低いと評価される可能性もあります。
経歴が複数あり長くなってしまいそうなときは、応募先の業種や職種に関する内容をまとめると良いでしょう。
企業によっては時間を指定されることもあるので、指示に従いましょう。
良い印象を与えることを意識する
自己紹介は一番最初に聞かれるため、第一印象につながることを意識し、良い印象を与えられるように振舞いましょう。内容だけでなく、話し方や表情も重要です。抑揚のない話し方では、伝える能力が低いと評価されかねません。笑顔を交えつつ、ゆっくりしながらもハキハキ、堂々と話しましょう。
転職の意欲を伝えるためにも、強みやアピールポイントも伝えるのが効果的です。ただし、話ながら考えると頭が真っ白になる可能性もあるため、事前に要点を箇条書きでまとめておくと良いでしょう。
言葉遣いに気をつける
面接では、言葉遣いに気をつけることも大切です。丁寧に伝えようとするあまり、へりくだりすぎる言葉を使ってしまうこともあるので注意しましょう。
面接でのやり取りを通じて、社会人としての基本やコミュニケーション力があるかも判断されます。ビジネスの場であり、試されていることに留意して、専門用語や社内用語を使わないように気をつけましょう。
また、ネガティブな表現はポジティブな表現に言い換えることで好印象につながります。
転職面接の自己紹介で失敗しないコツ
転職面接の自己紹介を成功させるには、失敗しないコツを掴んで実践しましょう。ここでは、以下の3つのコツを紹介します。
- 要点を絞って簡潔に話す
- 事前に何度も練習しておく
- プライベートの話は避ける
要点を絞って簡潔に話す
面接では、要点を絞り簡潔に話すことが重要です。アピールポイントがたくさんあるからといって一度に内容を盛り込み過ぎると、かえって相手の頭に入らない可能性があるからです。
話したいことが多い場合は、応募企業への関連点や担当者が気にしそうな部分を中心に、アピールポイントをまとめましょう。その上で、簡潔に伝えることが大切です。
また、担当者の質問内容から、注目しているポイントを掴めます。例えば、応募理由を聞かれたときには、志望動機を簡潔に伝えられるようにするなど、準備をしておきましょう。
事前に何度も練習しておく
面接でスムーズに話せるようにするには、事前に何度も練習することが重要です。特に自己紹介はほとんどの企業で聞かれる内容であるため、準備しておくと良いでしょう。練習するうちに、どこで詰まってしまうのか、間違いやすいのかがわかるため、より良く伝えられるように改善を繰り返しましょう。
ただし、緊張すると頭が真っ白になる可能性があります。覚えた内容をむやみに思い出そうとすると、余計に支離滅裂な自己紹介となってうまく言葉が出てこなくなるので、丸暗記はしないようにしましょう。
プライベートの話は避ける
面接ではプライベートの話は避けるのが賢明です。なぜなら、プライベートの話が多くなると、アピールできる実績がない、プレゼンテーションが下手だと判断されやすいからです。スキルが低いと評価されると面接を通過できなくなります。
担当者から「休日はどのように過ごしていますか?」など、プライベートに関する話を聞かれるまでは、自分からはあまり話をせずに、仕事に関連する話をするようにしましょう。
未経験の職種での転職面接で好印象を与えるには
未経験の職種に転職する場合、自己紹介では緊張してしまうでしょう。しかし、採用してもらうには、緊張を乗り越えて好印象を与えなければなりません。以下の2つのポイントを意識して面接に挑みましょう。
- 企業に応じた強みやスキルを伝える
- ダイレクトリクルーティングサービスを活用する
企業に応じた強みやスキルを伝える
これまで経験したことがない職種への転職では、あえてこれまでの経歴の中で得られたスキルや強みを伝えることが効果的です。応募先企業を分析して、企業はどのような強みやスキルを持つ人を必要としているのかを理解しましょう。
これまでの経験で身についたスキルの中で応募先企業に関連するものや、転職後の活用方法をアピールできれば、企業からの評価が上がり、採用に近づきます。
ダイレクトリクルーティングサービスを活用する
ダイレクトリクルーティングサービスでは、転職活動支援を行っています。例えば、これまでの実績の伝え方や絞り込み方についてのアドバイスをもらえます。
たとえ未経験でも自己紹介では表情や話し方を意識して、応募先企業や仕事に対する熱意を伝えることが大事です。面接に備えてダイレクトリクルーティングサービスの担当者に面接対策をしてもらえれば、改善点が見つかります。自己紹介の内容や振舞いをブラッシュアップして、面接に挑みましょう。
転職面接では自己紹介で好印象を残そう
転職面接で自己紹介を求められるのは、面接におけるアイスブレイクとしての役割とコミュニケーション力の確認などが理由です。
自己紹介で好印象を与えるには、内容を詰め込みすぎず要点を絞って、1分程度にまとめましょう。また、面接当日は緊張するかもしれないので、事前に何度も練習しておくことが大事です。
転職面接対策を行いたい人は、ダイレクトリクルーティングサービスHUGANの活用がおすすめです。書類添削や面接対策などの転職支援を実施しているからです。上手くサービスを活用して、面接では担当者に好印象を残せるようにしましょう。