面接で不採用の通知を受け取ったとき、何が原因だったのか、どう改善すれば次につなげられるのか悩む方も多いでしょう。しかし、面接での失敗は自己成長のチャンスでもあります。

本記事では、面接で不採用となる理由を解説し、具体的な改善策や面接成功に向けたポイントを解説します。

目次

面接で落ちてしまった理由

面接で落ちてしまう主な理由は、以下の4つです。

  • 第一印象が良くない
  • 企業とのミスマッチ
  • 企業研究が足りない
  • 熱意が感じられない

それぞれ詳しく見ていきます。

第一印象が良くない

面接では、第一印象が合否を左右すると言っても過言ではありません。身だしなみに気を配らず髪型が乱れていたり、服装が適切でなかったりすると、面接官に好印象を与えられません。たとえ面接での受け答えがうまくいっても、清潔感のない外見は不採用の要因になり得るのです。

面接に臨む際は、自分の外見をもう一度チェックしてみましょう。髪の毛はきちんと整え、スーツやシャツにシワがないか、靴は磨いてあるかなど、細部までの気配りが重要です。

企業とのミスマッチ

面接で不採用になる理由として、企業とのミスマッチが考えられます。たとえ優秀な人材であっても、企業が求める人物像と一致しなければ採用に至らないケースがあるのです。企業とのミスマッチを防ぐためには、自分の強みやスキルが応募先の企業に合っているかどうかを見極める必要があります。

企業の事業内容や求める人材像を事前にリサーチし、自分の経験やスキルがどのように活かせるかを考えておきましょう。リサーチした結果、どうしても自分と企業の求めるものがマッチしないと感じたら、別の企業を探すのも一つの選択肢です。

企業研究が足りない

面接に落ちたのは、企業研究が足りないからかもしれません。面接で必ず聞かれる志望動機ですが、企業について十分な研究をしていないと内容が薄っぺらなものになってしまいます。面接官に「なぜうちの会社なのか」と問われたときに、具体的な理由を述べられなければ不採用になるリスクが高まるでしょう。

面接に挑む前は、会社のWebサイトや採用ページを隅々まで読み、企業理念や事業内容、求める人材像を把握しておくことが重要です。入念な企業研究は面接での説得力を高め、採用のチャンスを広げられます。

熱意が感じられない

面接官が応募者に期待しているのは、会社への貢献意欲や成長意欲です。そのため、受け答えに熱意が感じられないと「長く続かないのでは」「本当に入社したいのか」といった不安を抱かれることがあります。

特に、転職回数が多い方や短期間での離職歴がある方はより慎重に見られる傾向があるため、長期的に成長したいという姿勢を具体的に伝える必要があります。

また、企業が求める人材像に自分が合致していることを示す具体例を準備し、自分のスキルや成果がどのように役立つのかを説明しましょう。

不採用かも？面接官のサインとは

面接が進む中で、面接官の態度や質問内容から不採用の可能性を感じ取る場面があります。面接官の個性やその日の状況によっても違いはありますが、特定のサインが見られる場合、不合格の可能性が考えられるかもしれません。

ここでは、面接で不採用を示唆する面接官のサインについて、以下の4つを紹介します。

  • 回答しても深堀されない
  • スキルや経験にふれない
  • 面接官の反応が薄い
  • 面接が早く終わる

それぞれ詳しく見ていきましょう。

回答しても深堀されない

面接官が応募者の回答に深く興味を示さず次々と別の質問に移る場合、不採用の可能性が考えられます。採用したいと思う応募者に対しては、履歴書や職務経歴書には書かれていない情報をもっと知りたいと感じるため、追加質問されることがほとんどです。

深掘りされない場合、回答が的外れだったり、面接官が期待していた情報をうまく伝えられていなかった可能性があります。面接後には自分の受け答えを振り返り、次回に向けて改善点を整理しましょう。

スキルや経験にふれない

面接でスキルや経験について具体的に質問されない場合、面接官があまり関心を持っていない可能性があります。採用したいと思う応募者に対しては、職務で発揮できる能力を詳しく知ろうとするのが一般的です。

しかし、スキルや経験に触れられない場合、面接官が提出された書類の内容だけで十分と判断したか、応募者がポジションに適していないと見ている可能性が考えられます。この場合、自分が提出した履歴書や職務経歴書が応募職種に合った内容か見直してみましょう。

自分がそのポジションでどのように貢献できるか、具体例を交えてより明確に記載できているかが重要です。

面接官の反応が薄い

面接官が終始そっけない態度を取る、目を合わせない、話を広げようとしない場合、興味を持たれていない可能性があります。面接官は応募者に興味を持った場合、積極的に質問したり、笑顔や相づちでコミュニケーションを円滑に進めようとします。

ただし、面接官の態度には個人差があるため、反応の仕方だけで判断するのは難しいかもしれません。自分の回答が面接官の期待に添わない内容だった場合は反応が薄くなる可能性もあるため、事前の準備が不足していなかったかを見直しましょう。

面接が早く終わる

面接が予定していた時間よりも大幅に早く終了する場合、不合格の可能性が高いかもしれません。面接官が応募者に興味を持った場合は、計画されている時間いっぱいを使い、深く質問を掘り下げたり、会社について詳しく説明したりします。

しかし、応募者の第一印象や回答内容が期待に達していないと判断された場合、面接を早めに切り上げるケースがあります。このような場合、自分の身だしなみや話し方、志望動機の伝え方などに改善の余地があるかもしれません。

次回に向けて面接開始直後の対応や最初に述べる自己紹介の仕方を見直し、面接官の関心を引く内容を準備しておきましょう。

次へ繋げる面接改善策

面接で不採用となった場合でも、改善策を講じることで次の機会に活かせます。ここでは具体的な改善方法として、以下の5つを紹介します。

  • 身だしなみ・マナーを見直す
  • 話し方を見直す
  • 自己分析・企業研究をする
  • 面接対策をする
  • 転職エージェントに相談する

それぞれ詳しく見ていきましょう。

身だしなみ・マナーを見直す

面接で好印象を与えるためには、身だしなみやマナーを整えるのが基本です。第一印象は採用において重要な要素であり、面接官に与える最初の印象が選考結果に大きな影響を与えます。

例えば、髪型や服装には「清潔感」を重視しましょう。服装は業種や企業文化に合ったスーツやカジュアルなスタイルを選び、アイロンのかかったシャツや汚れのない靴を着用します。

また、面接会場に入る際のノックの仕方や着席時の姿勢、退室時の礼儀正しいあいさつなど、基本的なマナーの再確認も大切です。

話し方を見直す

面接の際は、話し方も意識する必要があります。面接官に伝えたい内容だけに集中するのではなく、はっきりとした声で話し、相手の目を見て話すと自信を持った印象を与えられます。

具体的には、話すスピードをゆっくりしすぎず早すぎず調整し、簡潔でわかりやすい回答を心がけるとよいでしょう。また、自分の話し方を録音したり、家族や友人にアドバイスを求めると、どの部分を改善すべきか具体的に把握できます。

はっきりと話せることは、コミュニケーション能力を面接官にアピールする絶好の手段となります。

自己分析・企業研究をする

自己分析と企業研究が不十分だと、面接官に自分の魅力や志望意欲を伝えきれません。自分の強みや価値観を明確にし、それが応募先の企業とどのようにマッチするかを言葉にする準備が必要です。

例えば、自分の長所や短所を具体的に整理する際には、家族や友人、職場の同僚に客観的な意見を聞くと新たな発見が得られるでしょう。一方、企業研究では会社のホームページや採用情報、最新のニュースを活用して企業理念や事業内容を深く理解します。

企業情報を入念にリサーチできれば、面接での受け答えが具体的になり「この会社を選んだ理由」がしっかり伝わるはずです。

面接対策をする

面接対策は入念におこなうべきです。過去の面接で聞かれた質問を振り返り、自分がどのように答えたかを分析しましょう。分析したうえで自分が話している姿を動画に撮影すると、表情や姿勢、話し方のクセを客観的に把握できます。

また、家族や友人に模擬面接を手伝ってもらい、フィードバックを受けるのも効果的です。第三者からの意見を取り入れると、改善点が明確になります。

転職エージェントに相談して、プロのアドバイスを受けるのも一つの選択肢です。

転職エージェントに相談する

転職エージェントの利用は、面接力を向上させるための有力な手段です。エージェントは過去の採用事例や業界知識を持っており、個別のアドバイスや模擬面接を通じて一人ひとりの課題に合った改善策を提案してくれます。

また、面接官の意図や評価基準についてもアドバイスを受けられるため、より効果的な準備ができます。初めての転職活動や自信を持てない場合でも、エージェントのサポートを受けると自分の魅力を最大限にアピールする方法が見つかるはずです。

失敗をチャンスに変えよう

面接で不採用となった場合は、原因を正しく分析し、適切な改善策を講じることが次のチャンスにつながります。

第一印象や話し方の改善、企業研究の徹底、さらにはプロの力を借りた面接対策など、できることは多岐にわたります。これらの取り組みにより、確実に面接力を向上させられるはずです。面接での失敗を学びに変え、理想のキャリアを実現しましょう。

一方で、IT分野での経験がある方は、IT分野や若手人材に特化したダイレクトリクルーティング「HUGAN」を活用すると効率的な転職活動が可能です。