「通過するためのコツを知りたい」「書類選考に通過できないのはなぜだろう」と、悩んでいる方も多いことでしょう。通過率は平均30％のため、数回落ちたとしても気にする必要はありません。しかし、まったく通過できない場合は、作成方法の見直しをおすすめします。

書類選考で企業が見ているのは、基本的な事項と自己PR、志望動機です。本記事では、ポイントを押さえ、書類選考通過率を高めるための4つのコツや、落ちる原因について解説します。

目次

転職での書類選考通過率はおよそ30％

転職での書類選考通過率は30〜50％程度といわれています。3〜4社に送った場合、1〜2社は選考通過するイメージです。ただし、通過率は企業の方針や職種、応募者の年齢などによって大きく異なります。

「書類よりも人柄重視」の企業であれば、書類選考の通過率は比較的高くなり、面接を重視する傾向があります。また、応募者の年齢が上がるにつれて、企業は経験や実績を重視することが多いです。そのため、年齢と共に書類選考通過率は低くなるでしょう。

ただし、これらはあくまで目安であり、一般的なデータであるため、数社不採用だったとしても過度に気にする必要はありません。

転職での書類選考にかかる期間は？

書類選考は、面接と違い、担当者の反応がリアルタイムで確認できません。「いつ返事が来るのだろうか」「1週間以上経ったのに音沙汰がない」と、不安を抱える方向けに、書類選考にかかる期間について解説します。

転職の書類選考には1週間程度かかる

転職の書類選考にかかる平均的な期間は、1週間程度です。長くても2週間程度で連絡が来るケースが多いでしょう。一方、ベンチャー企業や中小企業などでは、数日で結果が届く場合もあります。

応募者の多い大手企業や、採用担当者や現場担当者など多くの人のチェックが入るクリエイティブ職の場合は、1ヶ月程度かかるケースも珍しくありません。

書類選考に時間がかかる理由

書類選考にかかる期間は、企業や職種によって異なります。書類選考に時間がかかっても、必ずしも不採用とは限りません。応募者が多かったり企業の繁忙期と重なったりすることで、連絡が遅れる場合もあります。

また、他の応募者の選考が同時進行している、書類確認に時間がかかっている、あるいは、募集期間を設けており、締切後に選考を開始するといったケースも考えられます。

転職の書類選考ではどこを見られるのか？

転職の書類選考では、主に以下の2点を確認されます。

  • 必要な要件を満たしているか
  • 自己PR・志望動機の内容

これらの意図を理解し、効果的な履歴書・職務経歴書を作成できるように、詳しく解説していきます。

必要な要件を満たしているか

募集要項には、年齢、経験、資格、スキルなど、企業が求める人材の条件が記載されています。応募者がこれらの要件を満たしているかどうかは、書類選考における最初の関門となります。

応募条件を満たしていないにも関わらず、応募してくる人は少なくありません。企業は書類選考の段階でこのような応募者をふるいにかけることで、入社後のミスマッチを防いでいます。

自己PRと志望動機の内容

企業は自己PRを通じて、応募者が自身の強みや実績を具体的なエピソードとともに語れるか、自己分析能力があるかなどを評価します。自己PRと志望動機は、どちらも具体性が必要です。抽象的な内容では、評価されにくいでしょう。

志望動機からは、入社意欲の高さ、企業理解度、将来のキャリアプランなどが評価されます。なぜその企業で働きたいのか、入社後に何をしたいのか、具体的なビジョンを明確に伝えましょう。

書類選考で落ちてしまう原因6選

書類選考で落ちてしまう原因はさまざまですが、大きく以下の6つに分類できます。

  • 書類に不備がある
  • 募集要項を満たしていない
  • スキル・経験が不足している
  • 入社したいという熱意が伝わらない
  • 自己PRができていない
  • 他の応募者を採用した

中には、応募者の努力だけではどうしようもないケースもありますが、多くの場合は対策を講じることで改善が可能です。

書類に不備がある

履歴書や職務経歴書における情報の記入漏れや誤字脱字は、採用担当者に「注意力が散漫」「仕事でもケアレスミスが多いのでは？」「確認を怠るタイプなのでは？」といったマイナスの印象を与えがちです。

下記は、書類不備の一例です。

  • 誤字脱字がある
  • 証明写真のサイズミス
  • 修正液・修正テープの使用
  • 企業が指定した形式を使用していない

自己PRや志望動機の内容がどれだけ優れていても、書類に不備があれば大きなマイナスポイントとなるため、細心の注意を払いましょう。

募集要項を満たしていない

企業の募集要項には、学歴、資格、経験など、応募者が満たすべき条件が記載されています。必須とされる資格を取得していない、経験年数が足りないなどの場合は、書類選考を通過できない可能性が高いため、必ず事前に募集要項を確認しましょう。

また、募集要項に求める人物像が記載されている場合は、自己PRの内容と企業の求める人物像が一致しているかを確認しましょう。自己PRと企業の求める人物像に乖離があると、選考通過は難しくなります。客観的な視点で自己評価を行い、企業が求める人材像と自身の強みを適切にアピールすることが重要です。

スキル・経験が不足している

転職市場では、即戦力となる人材を求める企業が多いです。企業が求める資格、スキル、経験などを満たしていない場合や、入社後にどのように活躍できるのかを具体的に示せない場合は、書類選考を通過することが難しくなります。

特に専門職や技術職の場合、スキルや経験は特に重要視される項目です。保有資格名だけを書くのではなく、職務経歴書を活用し、具体的な業務内容や実績とともに積極的にアピールしましょう。

入社したいという熱意が伝わらない

志望動機や自己PRは、採用担当者に入社の熱意や情熱を伝えるためのものでもあります。当たり障りのない内容や抽象的な内容のみの場合、印象に残りにくく「うちの会社でなくてもいいのでは」と思われてしまい、書類選考に落ちる可能性が高いです。

志望動機は完璧にまとまっていなくても、自分の言葉で、具体的かつ丁寧に書きましょう。入社後に貢献可能な点を具体的かつ明確に書くことも効果的です。

自己PRができていない

自己PRが不十分な場合、他の応募者との差別化が困難になりやすいです。転職活動に慣れていない場合、自分の長所や強みをはっきりと伝えることに戸惑いや照れを感じるかもしれません。

しかし、書類選考を通過するためには、具体的なエピソードを含む自己PRは必要不可欠です。強みや長所が思いつかないと困っている方は、周囲の人に相談してみましょう。

他の応募者を採用した

あなたが求人に応募した時点で、すでに他の応募者を採用していたケースです。企業が求める人材に適した人物が現れた、急いで採用したい理由があったなどが考えられます。

これは、応募書類の不備、スキル不足などが理由ではなく、タイミングによるものです。応募者にはどうすることもできませんが、気になる求人を見つけた場合は、できるだけ早く応募することをおすすめします。

書類選考通過率を高める4つのポイント

コツを掴むことで、書類選考の通過率を高めることが可能です。下記4つのポイントを参考に、書類選考通過を目指してみてください。

  • 自分のキャリア・経験の棚卸しをする
  • 企業・職種に合った自己PRを行う
  • 企業研究を徹底する
  • 書類の不備がないようにしっかりチェックする

自分のキャリア・経験の棚卸しをする

自分の強みや長所と短所、他者からの評価などの自己分析とスキル、経験、資格などの整理を行います。何にやりがいを感じるのか、苦手なことや得意なことなど、これまでの仕事を振り返り、一旦すべてを書き出してみましょう。

応募する職種や企業の社風との適性もイメージしながら進めると効果的です。

企業・職種に合った自己PRを行う

自己PRは、応募企業に合わせて変えることが基本です。一から考えるのは大変ですが、使い回しは避けましょう。志望企業、志望職種で活かせる強みや、共通点の多い成功事例などをもとに具体性を持った記載内容を考えてみてください。

特に企業が重視するスキルや経験は、積極的にアピールしましょう。

企業研究を徹底する

企業の公式サイトやSNSを通じて、企業の経営理念や文化を理解したうえで、業界の関連ニュース、レポート、現在の市場状況を調査し、理解を深めることが重要です。

応募書類にも、企業研究・業界研究での学びを反映させましょう。また、企業の理念やミッションに対して、自分がどう貢献できるのか、具体的に書くことがポイントです。

書類の不備がないようにしっかりチェックする

書類の記載項目に記入の不備はないか、誤字脱字がないかどうかを確認します。住所、職歴、資格の正式名称など、基本情報の間違いは、不採用の一因となる可能性がある点に注意しましょう。

自分で作成した書類は、違和感に気づきにくいものです。転職エージェントの担当者など、第三者の目でチェックしてもらうことで見落としが防げます。

書類選考率を上げるならプロに相談するのがおすすめ

転職における書類選考の通過率は約30％程度です。しかし、キャリア・経験の棚卸しや業界研究など適切な対応を行い、志望する企業・職種に合う内容の書類作成を行うことで、通過率が高まります。そのうえでさらに通過率を上げたい場合は、転職エージェントなどのプロへの相談がおすすめです。

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