履歴書には「御社」と「貴社」のどっちを書くべき？気をつけるべきことや敬語の使い分けも解説

履歴書には「貴社」と「御社」、どちらを使うべきか悩んだ経験のある方も多いことでしょう。使い分けを理解することで、転職活動もスムーズに進みやすくなります。

本記事では「貴社」と「御社」の使い分けと注意点、履歴書を書く際に注意すべき点などを解説しています。正しい履歴書を書くために、本記事をお役立てください。

履歴書には「御社」と「貴社」どっちを書く？

履歴書や面接など、転職活動の際によく使う「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社を指す言葉ですが、日常的に使う言葉ではないため、いざというときに迷いがちです。誤って使わないために、例文とともに具体的な使用シーンを紹介します。

御社の使い方

「御社」は、一般的に話し言葉のときに使う言葉です。転職活動においては、会社説明会や面談、面接、電話のときに「御社」を使用します。

貴社の使い方

「貴社」は、一般的に書き言葉のときに使います。履歴書や送付状、メールなどで使用するケースが多いです。

履歴書を書く際に他に気をつけるべきこと

履歴書を書く際には、次の3つの注意点があります。「貴社」「御社」の使い分けを含め、選考に影響する可能性を理解し、確認しておきましょう。

• 話し言葉は使わない
• 語尾を統一する
• 「ら」抜き言葉に気をつける

話し言葉は使わない

日常的に使う言葉づかいの多くは「話し言葉」です。下記に話し言葉から書き言葉への言い換えの表をまとめました。

また「とても」も話し言葉ですが、「非常に」「大変」と言い換えると、抽象的な表現となり、担当者にイメージが伝わりにくくなります。「非常に強い関心を持ちました」と書くよりも、どういった点に対して関心を持ったのか、具体的な内容への言い換えが重要です。

語尾を統一する

履歴書や職務経歴書を記入する際には、「です。ます。」または「だ。である。」のどちらかに語尾を統一します。一般的には、丁寧な印象を与えるです・ます調が使われるケースが多いものの、一文が長くなる、単調になるといったデメリットもあります。

自己PR：だ・である調、志望動機：です・ます調のように、項目ごとに使い分けることもひとつの方法です。同じ項目での混在を避けるため、記入したら必ず読み返しましょう。

「ら」抜き言葉に気をつける

「見れる」「来れる」「食べれる」などの「ら」抜き言葉は、履歴書では避けたほうが無難です。文化庁のwebサイトでも、国語審議会が「改まった場でのら抜き言葉の使用は、現時点では認知しかねる」と述べています。

ら抜き言葉かどうかを確認したい場合は、「〇〇することができる」への置き換えができるかどうかで判断しましょう。例えば「食べる＝食べることができる」です。この法則に当てはまる場合は、「ら」が必要と考えましょう。

「御社」と「貴社」を使う時の注意点

御社と貴社の使用には、書き言葉・話し言葉以外にも注意すべき点が2つあります。スマートに転職活動を進めるためにも、ポイントを押さえておきましょう。

別の言い方をする場合もある

面接を受ける組織が銀行や病院、学校、組合などの場合、御社や貴社といった言い方をしないケースがあります。下記は、組織ごとの名称の例です。

応募先の組織に合わせて使い分けてみましょう。

二重敬語にならないように気をつける

二重敬語とは、1つの文章で同じ意味を持つ敬語を2回以上使用したものをいいます。貴社様、部長様などの表記や「◯◯させていただく」も、二重敬語です。

より丁寧に言っているように見えるかもしれませんが、「社会人として敬語の基本を知らない」「一般常識不足で失礼」と受け取られ、印象が悪くなる可能性もあります。特に言いがちな「◯◯させていただく」は、「◯◯いたします」などの言い換えが可能です。

履歴書の記載を間違ってしまったときの対処法

前提として、履歴書は応募前に必ず見直しましょう。貴社、御社の誤りだけでなく、誤字や脱字がないかもチェックする必要があります。提出前に気づいた場合は、手書きの場合、修正テープを使わずにもう一度書き直しましょう。パソコンで作成した履歴書も、修正し印刷し直します。

提出後に誤りに気づいた場合は、面接時に一言謝罪の気持ちを伝えると良いでしょう。間違えているからといって即不採用といった判断になるケースは少ないものの、履歴書の見直しを怠っている＝注意力が足りないと判断されるケースもあり注意が必要です。

面接や電話で間違ってしまったときの対処法

面接や電話など、口頭の場面で間違った場合は、間違いに気づいた時点で「失礼いたしました」と伝え、その場で言い直しましょう。特に「御社」と言うべきシーンで「貴社」と伝えてしまうのは、よくある間違いです。

また直後に誤りに気づかなかった場合は、そのまま話を進めましょう。「先ほどの言い間違いですが」と、さかのぼって言い直したり、謝ったりする必要はありません。間違いが不採用に直結するケースはほとんどないため、入社への意欲や自己PRに集中しましょう。

「御社」や「貴社」の他にも知っておくべき使い分け

社会人には、マナーとして知っておきたい言葉がいくつかあります。ここでは、知っておくべき使い分けの言葉について、3つ解説します。

「弊社」と「当社」の違い

転職活動の際には、あまり使うことがない言葉ですが、自分の会社を指す言葉に「弊社」「当社」があります。社外の人と話すときに「弊社」、社内の人と話すときに「当社」との使い分けが一般的です。どちらかといえば、弊社はへりくだった言い方といえます。

ただし、どちらも意味は同じです。厳密なルールはないため、取引先に対して「当社」という会社もあります。入社後は上司や先輩の言葉遣いを確認すると良いでしょう。

「御中」と「様」の違い

「御中」「様」は、郵送やメールの宛名の際に使用します。「御中」は企業名や団体名、部署名など組織名の後に付ける敬称です。担当者の名前は不明ですが、組織の中の誰かに対して送りますとの意味があります。

一方、担当者の名前がわかっている場合や担当者宛に送りたい場合は「様」を使用します。「御中」と「様」を併用するのはマナー違反です。

面接時に使う場合は「現職」

在籍中に転職活動を行う場合、自分の今の職場を「弊社」「当社」と話すことは避けます。弊社や当社は、会社の代表として取引先などと話す際に使用する言葉のため、転職活動においては好ましくありません。

すでに退職している場合は「前職」、在籍中の場合は「現職」や「現在の勤め先」といった表現が基本です。面接時には「現職で培ったスキル」「前職では営業を経験し」のように話すと良いでしょう。

「御社」と「貴社」の違いを理解して正しい履歴書を作成しよう

基本的に面接や電話では「御社」、履歴書やメールでは「貴社」を使います。履歴書の場合は、書き終えたあとに見直すとミスが防げます。口頭の場合、言い間違えたとしてもすぐに訂正し、自己PRなどに集中しましょう。そのほか「当社」と「弊社」、「御中」と「様」の使い分けなどを知っておくと、いざというときにも慌てずに済みます。

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