転職活動において自己分析は志望動機や転職理由などを伝える際に役立ちます。しかし、実際に自己分析を行う具体的なメリットや、やり方がわからずお悩みの方もいらっしゃるでしょう。

そこで今回は、転職で自己分析をする3つのメリットについて解説します。転職で使える自己分析のやり方や、転職活動に役立つ自己分析のポイントも合わせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

目次

転職活動で自己分析するメリット

転職活動での自己分析を活用するメリットには、以下の3つがあげられます。

  • 自分の強みと弱みを明確にできる
  • 適切な企業や職種を選びやすくなる
  • 志望動機や自己PRが具体的になる

それぞれ解説します。

自分の強みと弱みを明確にできる

無意識に毎日の仕事を行っていると、自分の強みとは何なのか、自分がどのような人物であるかを知る機会は少なくなります。自己分析をすることで、自分の強みと弱みを明確にできるメリットが期待できます。

例えば、過去の成功体験や達成した成果を振り返ることで自分の強みを抽出可能です。失敗や困難に直面した場面を分析すれば、自分の弱みを特定できるでしょう。
また、自己評価に加えて他者からのフィードバックを得るなど客観的な視点も取り入れることで、自己認識を深められます。

適切な企業や職種を選びやすくなる

自己分析には、転職活動において適切な企業や職種を選びやすくなるメリットもあります。自己分析によって自分の強みや弱み、価値観、仕事における目標を明確にできれば、それに合致する企業や職種を絞り込めるからです。

なお、自分に最適な転職先を探すには、自己分析と同様に、企業分析を行いましょう。企業独自の文化や働き方を調査すれば、自分に最も適した環境を見つけることができるでしょう。

志望動機や自己PRが具体的になる

転職で自己分析をすれば、志望動機や自己PRを具体化できるのもメリットです。過去の具体的な経験や業績を振り返ることで、自分のビジネススキルや価値観を明確にできます。

分析結果を転職活動に活かすには、これらの明確化されたアピールポイントを応募先企業の求めるものと一致させると良いでしょう。志望動機や転職理由、自己PRを考える際に具体的なエピソードや説得力のある内容にすることができます。結果として、転職活動の成功につながるでしょう。

転職で使える自己分析のやり方

自己分析にはさまざまなやり方があります。特に転職に役立つのが、Will（したいこと）、Can（できること）、Must（やるべきこと）を明確にする方法です。これら3点を意識しながら、以下の5つのやり方で自分の棚卸しを行いましょう。

  • 転職のきっかけや実現したいことを明確にする
  • 今までの自分を深堀りする
  • 自分のキャリアとスキルを書き出す
  • 仕事に関係のない興味や関心についても振り返る
  • 自分の長所を言語化する

転職のきっかけや実現したいことを明確にする

まずは、転職のきっかけや転職で実現したいことを明確にします。現職の具体的な不満点を洗い出し、解消したい課題を明らかにしましょう。「豊かな生活を送るために年収700万円を目指したい」「人間関係の良い穏やかな環境で働きたい」など、具体的に分析しましょう。

さらに、転職後に実現したいスキル習得やワークライフバランスなどを具体的にイメージします。これらの内容をもとに長期的なキャリア目標を設定し、実現に向けた具体的なステップを計画します。

今までの自分を深堀りする

続いて、過去の経験や業績を振り返り、各出来事を深掘りしましょう。例えば、過去の職務経験を詳細に振り返ることで、自分の得意分野や苦手分野を明確にできます。また、成功体験と失敗体験を分析すれば、自分の働き方の傾向や成果を上げやすい環境を理解できるでしょう。

転職にあたっては、これらの分析結果から自分が大切にしている価値観を明確にし、やりがいを感じる仕事や快適な職場環境を考えることが大切です。

自分のキャリアとスキルを書き出す

自分のキャリアとスキルを書き出すことは、転職における自己分析に欠かせません。過去の職務経験をリストアップして、具体的な業務内容や成果を記載しましょう。さらに、自分の持つ技術的スキルとソフトスキルをリストアップし、スキルのレベルを明記します。

これらの書き出した内容を踏まえれば、自ずと今後の方向性や目指すべき職種・業界が明確になります。キャリアパスを具体的に考える手段としても活用できるでしょう。

仕事に関係のない興味や関心についても振り返る

転職で自己分析を行う際は、主に仕事に関する分析になりがちです。しかし、仕事に関係がない興味や関心についても振り返ることで、意外な方面で仕事に活かせる可能性があります。

興味や関心の振り返りは、過去に関わった趣味や活動のリストアップから始めます。語学やPCスキルなど、それぞれで得た経験やスキルを記載しましょう。

これらの結果が、どのように仕事へ活かせるかを考えます。また、応募書類や面接で、これらのスキルを具体的に伝えるための準備をすると良いでしょう。

自分の長所を言語化する

自分の長所を言語化することも、志望動機や自己PRを伝える際に役立ちます。過去の成功体験や成果を振り返り、その中で発揮したスキルや特性を整理してください。

情報を洗い出すことでわかった長所を理解しやすい具体的な言葉で表現し、自分の強みを明確にします。さらに、これらの強みを応募書類や面接で効果的に伝えるために、具体的なエピソードと共にまとめます。過去の経験から得られた学びや成果があれば、エピソードの深みが増すでしょう。

転職活動に役立つ自己分析のポイント

自己分析を行う際は、以下の5つのポイントを意識すると、転職活動に役立てやすくなります。

  • ほかの人にはない自分の強みを明確にアピールする
  • 長所と短所どちらも分析する
  • 具体的なエピソードを交える
  • 短所を長所に言い換える
  • フレームワークを用いる

それぞれ解説します。

ほかの人にはない自分の強みを明確にアピールする

自己分析によってわかった強みの中から、ほかの人は持っていないであろう特長を明確にアピールすることは自己PRに有用です。独自のスキルや経験があればリストアップして、ほかの候補者との差別化を図りましょう。

アピールできる強みをどのように身につけたのか、過去にどのように役立てられたのかを具体的なエピソードとして整理してください。さらに、これらの情報を応募先の企業や職種にどのように貢献できるかを関連付けて伝えると良いでしょう。

長所と短所どらも分析する

自己分析は、長所と短所のどちらも分析しましょう。一般に、長所をリストアップして得意分野を把握する分析は良く行われます。短所は分析しづらいかもしれませんが、捉え方を変えれば長所になりえます。

短所を把握するには、過去の失敗や課題を振り返り洗い出しましょう。さらに、改善点を明確にします。

面接での自己PRや志望動機の説明において、長所と短所の両方を具体的に説明し、改善のための取り組みを示すことができれば、先方に与える印象は良くなります。自分の可能性を広げる自己PRを行いましょう。

具体的なエピソードを交える

自己分析のやり方でもお伝えしましたが、過去の経験や強み、スキル、短所を伝える際に、具体的なエピソードを交えると先方はイメージしやすくなります。

説得力を増すために、PREP法やSTAR法を用いてエピソードを構造化しましょう。

  • PREP法：結論・理由・例・結論の流れで論理的に説明する方法
  • STAR法：状況、課題、行動、結果の流れで情報を伝える方法

エピソードを伝える際は、可能な限り定量的な成果を含めて、貢献度を具体的かつ客観的に示すことが大切です。

短所を長所に言い換える

自己分析は長所だけでなく短所を捉えることにも役立ちます。自分の短所を具体的に洗い出し、ポジティブな視点から捉え直しましょう。

短所から言い換えた長所は、具体的なエピソードや実績と関連付けて説明します。また、短所の克服に向けた努力を自分の言葉で示すことができれば、成長意欲や改善努力のアピールにもつながるでしょう。

フレームワークを用いる

自己分析には、以下のようなフレームワークが有効です。

  • 自分史：自分の人生における出来事を振り返り、時系列で書き出す
  • モチベーショングラフ：過去の出来事におけるその時々のモチベーションの昇降をグラフ化する
  • マインドマップ：自分の思考傾向や行動などの情報を樹形図に関連付けて整理する
  • SWOT分析：自分の強み、弱み、転職先における自社のメリット、デメリットを書き出す
  • ジョハリの窓：自分と他人の2つの視点から自分の情報を分析する

これらのフレームワークをいくつか併用すると、自己分析の精度がより高まります。

自己分析の結果から自分に合った転職先を見つけよう

転職での自己分析には、強みと弱みを明確にできたり、自分に最適な企業や職種を見つけやすくなるメリットがあります。結果的に、具体的な志望動機や自己PRに役立つでしょう。

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