転職活動中に、マネジメント経験の有無を問う募集要項をみかけることがあります。しかし、具体的にどのような経験がマネジメント経験といえるのか、疑問に思われている方もいるでしょう。
そこで本記事では、マネジメント経験の概念やアピールするコツを紹介します。企業が求める具体的なマネジメントスキルもあわせて解説しますので、ぜひ参考にしてください。
目次
マネジメント経験とは?
マネジメント経験とは、上司や先輩として後輩の指導や管理をしてきた経験をいいます。ここでは、マネジメント経験についての概念を3つ紹介します。
- マネジメント経験の一般的な例
- マネジメント経験は肩書きは不要
- マネジメント経験があると転職時に有利になる理由
一つずつみていきましょう。
マネジメント経験の一般的な例
マネジメント経験は、一般的に以下のような経験を指します。
- 管理職の経験
- プロジェクトの進行管理
- メンバーの育成や評価
管理職とは、一般的に課長や部長、マネージャーなど企業の組織内を牽引するリーダーです。また、プロジェクトの総括責任者として、進行状況やトラブル対応、業務進行などを行った経験もマネジメント経験といえます。
管理職やリーダーの経験がなくても、後輩を育成したり評価したりするポジションを担った経験もマネジメント経験です。
マネジメント経験は肩書きは不要
企業によっては「部長」や「課長」など、管理職経験を重視する場合もありますが、マネジメント経験に肩書きが必ず必要な訳ではありません。マネジメント経験の本質は、チームや組織をリードして成果を上げることです。
例えば、社内で後輩を育成するポジションを任されたり、プロジェクト内でまとめ役に抜擢されたりするなどした経験は、マネジメント経験として評価されます。その経験を通して何を学び、どのような成果を上げたのかを説明できることが重要です。
マネジメント経験があると転職時に有利になる理由
マネジメント経験は、転職市場で高く評価される要素の一つです。特に中小企業やベンチャー企業は人材不足が懸念されています。そのような企業は日々の業務に追われるため、マネジメント育成に対応できていない場合も多いでしょう。
特に中小企業は、管理職の経験がある人材が少ないため、少しでも即戦力として働いてくれる人材がいれば重宝されます。
企業が求めている具体的なマネジメントスキル
ここからは、企業が求める具体的なマネジメントスキルを5つ紹介します。
- コミュニケーションスキル
- スケジュール設計・管理スキル
- モチベーション管理スキル
- 問題解決スキル
- 人材開発スキル
順番にみていきましょう。
コミュニケーションスキル
マネジメントするためには、チームメンバーとの情報共有や信頼関係の構築が必須です。ただし一方的なコミュニケーションでは、良好な関係は生まれません。相手の状況に応じて、話を聞きながら、双方向のコミュニケーションを取ることが大切です。また、リーダーとして自分の考えを相手にわかりやすく伝える能力も必要です。
スケジュール設計・管理スキル
業務の全体像を把握したスケジュール設計や管理スキルがあると、プロジェクトの成功や目標達成に直結します。プロジェクトを遂行するためには、リーダーが具体的な日数や工程など、目標達成に向けて綿密なスケジュールを立てなければなりません。またどのように人材を配置するのかや組織の動き、個々のメンバーの進捗など、管理スキルも必要になります。
さらに、スケジュールに遅れが出るなど思わぬ事態に遭遇したときに、スケジュールの変更を行うなど、的確なフォローが求められます。このように柔軟なスケジュールの調整や管理スキルが、マネジメントスキルとして必要です。
モチベーション管理スキル
チームメンバーのモチベーション管理は、生産性や売り上げ向上のために必要です。チームリーダーとして、個々の強みや弱みを理解し、適材適所に配置することで、個々の能力を発揮しやすい環境を作らなければなりません。
また、随所でそれぞれの進捗状況を確認して、フィードバックしたり、評価したりすることで、メンバーのモチベーションアップにつながります。個々のモチベーションが上がれば、チーム内の雰囲気も良くなり、全体の士気が高まります。
問題解決スキル
日々、業務を行っていると、予期せぬ課題や問題に直面する場合があります。リーダーとして的確に問題の解決策を見い出し、チームメンバーに指示を出さなければなりません。何か問題が起きても、解決できなければチームの状況は改善しないまま悪化していく一方です。
マネジメントする上では、問題の本質を見極める分析力や多くの解決策を生み出す柔軟性、最適な解決策を選ぶ判断力など、優れた問題解決スキルが求められます。問題解決できる力は、チームの生産性を維持し、プロジェクトを成功へと導きます。
人材開発スキル
次世代のマネージャーを育てられる人材は、マネジメント能力が高く重宝されます。チームメンバーの成長は、企業が長期的に市場で生き残るために必要不可欠です。リーダーとして人材を育成すれば、売り上げ、技術力など、最終的に会社の利益確保につながります。
人材を育成するためには、コーチングやティーチングなどさまざまな方法があります。その際、チームメンバーの価値観やスキルに合わせて、一人ひとり育成方法を使い分けることが大切です。
転職時にマネジメント経験をアピールするコツ
たとえマネジメント経験があっても、アピール方法を間違えると、評価が下がる恐れもあります。ここではマネジメント経験を伝えるコツを3つ紹介します。
- 企業が求めているマネジメント経験を知る
- 具体的な数字をもとにマネジメント経験を伝える
- 履歴書に書く際にはマネジメントの方針も伝える
一つずつ解説します。
企業が求めているマネジメント経験を知る
マネジメント経験の概念は、企業によってさまざまです。「部長」や「課長」などの管理職経験を求める企業もあれば、マネジメントの肩書きを求めない企業もあります。あなたのマネジメントスキルが、応募する企業の求めるマネジメント経験とかけ離れていると、評価対象外となる可能性があります。
企業のHPや求人情報を参考に、応募する企業に必要なマネジメント経験を知ることが重要です。企業が求めているマネジメント経験とあなたのスキルが合致すれば、即戦力として採用される可能性も高まります。
具体的な数字をもとにマネジメント経験を伝える
マネジメント経験を伝えるときには、具体的な数字を入れると説得力が増します。例えば、「後輩の育成や指導をした経験が〇〇年あります」また、「チームリーダーとして〇〇年、チームを牽引しました」など、具体的な数字を盛り込みます。
その際には、チームの人数や目標達成率、売り上げ額なども添えると、より信憑性が増して、採用担当者にも具体的なマネジメント能力が伝わりやすいでしょう。
履歴書に書く際にはマネジメントの方針も伝える
履歴書ではマネジメント経験だけではなく、マネジメントの方針を具体的に伝えることで、自社に合った人材かを判断してもらいやすくなります。
例えば「メンバーの自主性を尊重して、創造力を引き出すマネジメントスタイルを実践します」などと記述します。マネジメント方針を主張すれば、あなたの価値観や組織への貢献度などを、より深く伝えることができるでしょう。
マネジメント経験がない場合のアピール方法
役職についた経験がなくても、組織への貢献をアピールする方法があります。
- 自身のチームリーダーや後輩の育成経験を振り返る
- 熱意を持ってチャレンジする
- マネジメント業務ができることを伝える
マネジメント経験がない場合は、「率先して〇〇の取り組みを行った結果、××%のコスト削減につながった」など、自らの経験を具体的な事案と数字を用いて伝えます。
また、関連するセミナーや研修などでマネジメントスキルを学んだ姿勢を示すのも効果的です。学びを通して組織にどう貢献し、どのような結果をもたらせるかを伝えると説得力が増します。
マネジメント経験がなくても、同等のアピールができる経験があれば、熱意を持って応募してみると良いでしょう。
マネジメント経験とは企業の発展に欠かせない重要なスキル
マネジメントスキルは、コミュニケーションスキルや人材開発スキルなど、さまざまなスキルが必要です。ご自身の具体的な経験を基に、応募する企業にマッチしたマネジメントスキルをアピールしましょう。
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